Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

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信息al Guidelines for 老虎机十大平台网站

什么是FERPA?

的 Family Educational Rights and Privacy Act 1974年的法案，也被称为巴克利修正案，保护学生记录的隐私. 的 Act provides for the right to inspect and review education records, the right to seek to amend those records, and to limit disclosure of information from the records. 的 Act applies to all institutions that are the recipients of federal funding.

Who is protected under FERPA?

在高等学校就读或原在校生, regardless of their age or status in regard to parental dependency. 已申请但未就读院校的学生不享有FERPA规定的权利.

Student and Parent Rights Relating to 教育记录

学生 have a right to know about the purposes, content and location of information kept as part of their educational records. 他们有权查阅和质疑其教育记录的内容. 他们有权要求教育记录中的信息被保密, disclosed only with their permission or under provisions of the law. 学生有权允许或阻止其教育记录中的某些信息被披露. 家长有权要求学生档案中有关他们的某些信息保密.

教育记录

Student educational records are specifically defined as records, 文件, 包含与学生直接相关的信息，并由学院或代表学院的人根据政策维护的文件和其他材料. Excluded from student educational records are records of instructional, 制作者单独拥有的监督管理人员和辅助教育人员，不允许任何人接触或透露给任何人, 除了一个替代品. 另外, 教授或教职员的个人笔记不属于教学记录, nor are records of police services, application records of students not admitted to the college, 校友记录, or records of physicians, 精神科医生, 心理学家, or other recognized professionals. 非因学生身份而受雇于教育机构或机构的个人记录也不包括在内. 然而, 由于学生身份而被雇用的大学生的就业记录被视为教育记录.

What is not included in an educational record?

• 由教育人员持有的私人记录或笔记，不得向其他人员查阅或公开
• 仅用于执法目的的执法或校园安全记录
• 有关个别人士获院校聘用的纪录(视乎学生身份而定的雇员除外)
• 记录 relating to 治疗 provided by a physician, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士，只向提供治疗的个人披露
• 在某院校已不再是该院校的学生后所取得的只载有有关个人资料的纪录(i.e.、校友纪录)

在学生查看教育记录之前，可以从教育记录中删除哪些文件?

• Any information that pertains to another student
• Financial records of the student's parents
• 根据FERPA第99条所述条件的一些保密信件和推荐声明.12.

What is directory information?

机构可以通过所谓的“目录信息”披露学生的信息，而不会违反FERPA。. This generally includes a student's name, address, 电话号码, date and place of birth, 主修领域, participation in officially recognized sports and activities, weight and height of athletes, 出席日期, degrees and awards received and other similar information. 每所院校都必须每年通知出席的学生什么是目录信息. 本通知还必须规定学生限制学校公布其学籍信息的程序.

目录信息 released by 老虎机十大平台网站

• 学生参与官方认可的活动和体育，包括体重, height and high school of graduation of athletic team members
• Degrees and awards received by students, 包括荣誉, 奖学金颁奖典礼, athletic awards and recognition for academic achievement

Who would generally be permitted access without the student's written consent?

• 在大学的年度FERPA通知中定义的具有“合法教育利益”的学校官员
• 根据《老虎机十大平台网站》第152条的定义，“受抚养学生”的父母是指18岁以下的学生. 在信息披露之前，家长必须向招生和记录办公室提供证据，证明他们声称学生是受抚养人.
• 司法命令或传票的签发人，允许机构在未经学生同意的情况下公布记录, 然而, 在遵守命令之前，通常必须做出“合理的努力”来通知学生

何时需要同意披露教育记录(包括成绩单)中的个人身份信息??

With specific exceptions (listed below), 在任何披露之前，必须由学生提供签名和注明日期的同意书. 的 written consent must:

• Specify the records that may be disclosed
• State the purpose of disclosure
• Identify the party or class of parties to whom the disclosure may be made

What is "Personally Identifiable 信息"?

• 学生的名字
• Name of the student's parent or other family members
• Address of the student or student's family
• A personal identifier, such as a social security number or student number
• 一份个人特征清单，可以很容易地追踪到学生的身份

When is the student's consent not required to disclose information? 例外情况有:

• 给大学教员, 工作人员, 以及具有合法教育利益(在学院的年度通知中定义)的管理人员。
• 根据《老虎机十大平台网站》第152条的定义，“受抚养学生”的父母:18岁以下的学生. 在信息披露之前，家长必须向招生和记录办公室提供证据，证明他们声称学生是受抚养人.
• 联邦, 州和地方教育当局对教育项目的执行情况进行审计或评估
• In connection with processing 金融援助
• 为或代表教育机构进行研究的组织
• To accrediting organizations
• To comply with judicial order or subpoena
• 健康 or safety emergency
• 目录信息
• 致学生
• Results of disciplinary hearing to an alleged victim of a crime of violence

有关披露资料的要求应谨慎处理，并应按个别情况处理.

How does increasing technology impact FERPA at FRC?

计算机化记录保存系统的使用正以惊人的速度增加. Electronic data will eventually replace most paper documents. 我们努力确保建立适当的政策来保护这些记录的机密性, 教育学院, 管理员, 工作人员, 和学生, 关于政策, and make sure the policies are enforced. 电子数据必须适用与纸质文件相同的保密原则. 的se general guidelines are not intended to be legal advice. This document provides only a summary of FERPA.

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